- Veröffentlicht am 27. März 2023
- Zuletzt bearbeitet am 29. Aug. 2023
2 min

Worum handelt es sich beim Beschaffungsprozess?

Ein Überblick über den MRO Beschaffungsprozess bzw. die indirekte Beschaffung und warum die meisten Unternehmen ihre Bedeutung unterschätzen und wie eine gute MRO-Strategie die Profitabilität steigern kann

Worum handelt es sich beim Beschaffungsprozess?

MRO steht für „Maintenance, Repair and Operations“, also Wartung, Reparatur und Betrieb. Auf den Einkauf bezogen handelt es sich dabei um den Prozess der Beschaffung von Produkten und Werkzeugen, die für den Fortbestand eines Unternehmens erforderlich sind. Man spricht auch von „indirekter Beschaffung“, weil diese Produkte die Geschäftstätigkeit ermöglichen, aber nicht direkt in ein Endprodukt eingehen.

RS ist ein Anbieter von MRO-Produkten für eine Vielzahl von Branchen, von Versorgungsunternehmen über die Luft- und Raumfahrtindustrie bis hin zum herstellenden Gewerbe und dem öffentlichen Sektor. Unser Sortiment von über 700.000 Produkten umfasst elektronische Bauteile, Elektro-, Automatisierungs- und Kontrollgeräte, Prüf- und Messgeräte sowie Engineering-Tools und Verbrauchsmaterialien.

Viele der von RS angebotenen Produkte sind zwar sehr preiswert, doch oft sind sie unerlässlich für den Betrieb eines Unternehmens. Ohne sie könnte der Betrieb zum Stillstand kommen, was fatale Auswirkungen auf Produktivität und Gewinn hätte.

Mit einer MRO-Strategie können Sie den Beschaffungsprozess optimieren

Den Beschaffungsprozess zu optimieren ist einer der Hauptgründe für eine funktionierende MRO-Strategie. Gleichzeitig unterschätzen viele Unternehmen den Betrag, den sie im Laufe eines Jahres für MRO-Produkte ausgeben, und sind sich oft der erheblichen versteckten Kosten der MRO-Beschaffung nicht bewusst. Durch eine sinnvolle Beschaffungsprozess Optimierung können Sie langfristige und nachhaltige Effizienzsteigerungen erreichen, die Ihre Profitabilität steigern werden.

Bei einzelnen MRO-Einkäufen handelt es sich oft um Artikel mit geringem Preis, sodass der Einkaufsprozess selbst im Durchschnitt doppelt so viel wie das eigentliche Produkt kostet. Unsere Untersuchungen zeigen, dass ein Unternehmen für jeden Euro, den es für ein Produkt ausgibt, zwei Euro für den Beschaffungsprozess ausgibt. Ein Grund hierfür kann die langwierige Suche nach dem billigsten Produkt sein, wodurch die tatsächlichen Einsparungen zunichte gemacht werden; ein anderer sind ineffiziente Beschaffungsprozesse, die zu viele Schritte bis zur abschließenden Bezahlung beinhalten, was letzten Endes zusätzliche Kosten verursachen kann.

Ein gemeinsamer Ansatz ist für eine erfolgreiche MRO-Strategie notwendig

Generell kommt der Beschaffungsabteilung eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung einer solchen Veränderung zu, aber unsere Untersuchungen zeigen, dass die Implementierung einer erfolgreichen MRO-Strategie auf die Zusammenarbeit mit allen an der indirekten Beschaffung beteiligten Akteuren angewiesen ist. Dazu zählen technische, betriebliche und finanzielle Funktionen.

Auf unserer Webseite finden Sie zahlreiche Expertenhinweise, Denkanstöße und Fallstudien, die die verschiedenen Bereiche der MRO-Beschaffung beleuchten und Ihnen Ratschläge geben, wie Sie Ihre MRO-Strategie entwickeln oder verbessern und dadurch Einsparungen erzielen können.

Worum handelt es sich beim Beschaffungsprozess?