Wie man MRO-Kosten mit einem effizienteren Einkaufsprozess spart

Um bei der indirekten Beschaffung Kosten zu sparen, erfordert es einen effizienteren Einkaufsprozess – hier erfahren Sie, wie das geht…

In unserem Artikel „Worum handelt es sich bei der MRO-Beschaffung?“ haben wir die Bedeutung indirekter Beschaffungskosten erklärt. Es wurde beleuchtet, wie ein durchschnittliches Unternehmen für jeden Euro, der für eingekaufte Produkte ausgegeben wird, zwei Euro für Prozesskosten ausgibt. Die Produktkosten sind zwar wichtig, aber Unternehmen, die sich ausschließlich auf diese konzentrieren, verlieren womöglich den Blick aufs große Ganze. Das Risiko steigt, dass sie letztlich deutlich mehr für die Suche nach günstigen Produkten und das Verhandeln des besten Preises beinhaltet. So kostet der Bearbeitungsprozess am Ende möglicherweise mehr als das Produkt an sich.

Hier beschäftigen wir uns damit, wie Sie Ihre Prozesskosten effektiv reduzieren können, um die Beschaffung für Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO) effizienter zu gestalten.

Bei der indirekten Beschaffung machen die Produktkosten oft nur 25 % der Gesamtproduktkosten des Unternehmens aus, der Einkaufsprozess für diese Materialien kann aber 80 % der Gesamtprozesskosten ausmachen.

Zunächst ist es wichtig, zu verstehen, welche Arten von Prozesskosten es gibt und warum diese so hoch sind. Die drei wesentlichen Prozesskosten bei der indirekten Beschaffung sind:

Wie teilen sich die Kosten der Prozesse im Einkauf auf?

Wer als Einkäufer arbeitet, muss die Kosten der einzelnen Prozesse im Einkauf verstehen und wissen, wodurch diese Kosten verursacht werden.

1. Beschaffungskosten

Diese Kosten umfassen die Suche nach Produkten und deren Bestellung bei einem Händler. Oft sind diese Kosten höher, weil Unternehmen ihre MRO-Produkte von Hunderten von Lieferanten beziehen.

2. Einkaufskosten

Kosten für die Platzierung von Bestellungen und die Bearbeitung von Rechnungen fallen bei MRO-Produkten aufgrund der Vielzahl von Einkäufen mit geringem Bestellwert besonders ins Gewicht.

3. Lagerkosten

Kosten für Lagerhaltung und Bestandsverwaltung, die aufgrund der großen Anzahl ungeplanter Käufe und Bestellungen bei Lieferanten ohne gutes Serviceniveau höher ausfallen.

„Unternehmen, die sich ausschließlich auf die offensichtlichen Kosten konzentrieren, verlieren den Blick aufs große Ganze und geben so womöglich am Ende deutlich mehr für ihren Prozess aus, als sie durch ein billigeres Produkt einsparen.“

Es gibt einige Bereiche, die sich Unternehmen ansehen sollten - üblicherweise unter Leitung der Einkaufsabteilung aber mit Unterstützung anderer Stakeholder im Unternehmen.

Wenn die Anzahl der Lieferanten reduziert wird, führt das zu niedrigeren Beschaffungskosten. Insofern es sich um Lieferanten mit guter Servicequalität handelt, senkt das auch die Lagerkosten. Die Zusammenarbeit mit weniger Lieferanten und die Nutzung von E-Procurement helfen auch, Zeit beim Einkauf zu sparen und gleichzeitig einen besseren Überblick über die Ausgaben zu haben.

Darüber hinaus ist es wichtig, sich das Verhältnis zwischen geplanter und ungeplanter Wartung anzusehen und mit den Ingenieuren daran zu arbeiten, ungeplante Wartung zu reduzieren. Dafür notwendige Einkäufe sollten bei vertrauenswürdigen Lieferanten getätigt werden.

Einkaufskosten senken im gesamten indirekten Beschaffungsprozess

Insgesamt ist es wichtig, alle diese Elemente als Teil einer umfassenden Strategie anzugehen. Wer sich nur mit einem einzigen Bereich beschäftigt, wird die Prozesskosten kaum erheblich senken können. Daher ist es wichtig, Verbesserungsmöglichkeiten im gesamten indirekten Beschaffungsprozess zu identifizieren und die wichtigsten Beteiligten mit ins Boot zu holen, damit Änderungen im gesamten Unternehmen umgesetzt und damit die Einkaufskosten gesenkt werden können.

Wenn Sie mit Lieferanten wie RS zusammenarbeiten, können Sie von unserer ausgezeichneten Servicequalität, unserer Erfahrung und unseren digitalen Lösungen profitieren, um in jedem Bereich Ihres MRO-Beschaffungsprozesses wesentliche Verbesserungen zu erreichen. Unsere Kombination von Asset-Management, E-Procurement und Inventarisierungslösungen sowie unser riesiges Sortiment mit mehr als 500.000 Produkten und unser flexibler Lieferservice können dazu beitragen, Einsparpotenziale zu erkennen und diese dann schnell und effizient zu realisieren.