Lagerverwaltung, leicht gemacht

Bei seinen Fertigungsprozessen nutzte Mace Hunderte einzelner Teile, die das Unternehmen ad hoc bei vielen verschiedenen Zulieferern kaufte. Dieses Vorgehen führte zu zahlreichen Problemen. Beispielsweise ließen sich die Artikel nur schwer nachverfolgen und daraus ergaben sich immer wieder Probleme für die Techniker. Fehlten wichtige Teile, mussten sie die Produktion stoppen und die Teile nachkaufen. Zudem war der Beschaffungsprozess wegen der zahlreichen Bestellungen angesichts der vielen Zulieferer extrem zeitintensiv und ineffizient.

„Wir mussten Hunderte von Teilen bestellen und da konnte man leicht übersehen, dass ein Artikel im Lager zu Ende ging. Oder wir bestellten zu viel“, so Chris Peck, Einkaufsleiter bei Mace Industries. „Es gab einfach keine Klarheit und Transparenz, was vorrätig war und was fehlte.“

Alle diese Faktoren trieben die Kosten nach oben und die Produktivität nach unten. Dies nahm Chris Peck zum Anlass, RS auf mögliche Lösungen anzusprechen.

Dem RS-Account-Manager fiel auf, dass die Techniker von Mace regelmäßig jeden Monat Eilbestellungen tätigten. Daher schlug er RS ScanStock® vor, einen vollständig verwalteten Service, bei dem RS die Kontrolle und Auffüllung der vertraglich vereinbarten Produkte übernimmt. Dadurch wird das Personal des Kunden entlastet und hat mehr Zeit, sich um andere wichtige Tätigkeiten zu kümmern.

Im Fall von Mace Industries klärte RS zunächst ab, wie viel von jedem Lagerartikel wöchentlich benötigt wurde. Diese Teile kamen in klar beschriftete Behälter, sodass die Techniker sie jetzt problemlos finden können. Allwöchentlich besucht ein RS Mitarbeiter die Niederlassung, prüft die Bestände in sämtlichen Behältern und bestellt alle Teile nach, die in der Folgewoche benötigt werden. Durch die Zeitersparnis für Bestellungen und leichteren Auffindbarkeit der Teile konnte Mace Industries die Zahl seiner MRO-Zulieferer konsolidieren und damit den gesamten Beschaffungsprozess vereinfachen.

Das Unternehmen konnte den Zeitaufwand für seine Bestellprozesse sowie die Ausfallzeiten im operativen Betrieb erheblich reduzieren und seine Beschäftigten entlasten, sodass diese mehr Zeit für andere Tätigkeiten haben.

Damit erzielte das Unternehmen in einem einzigen Jahr Einsparungen von 11.672 £ (umgerechnet 13.683 €). Die wichtigsten Voraussetzungen für diese Einsparungen waren die erhöhte Produktivität (dank kürzerer Ausfallzeiten in der Produktion und weniger Zeitaufwand zum Suchen von Teilen und Einräumen bestellter Artikel), die verkleinerten Lagerbestände und die geringere Zahl von Bestellungen.

„Ich brauche mich um diesen Aspekt des Geschäfts praktisch nicht mehr zu kümmern. Das spart mir Zeit und die daraus resultierenden Kosten. Was die Produktivität angeht, so hat uns RS ScanStock® enorm geholfen – unsere Techniker wissen jetzt genau, wo all die Teile sind, die sie brauchen, und brauchen nie mehr nach wichtigen Teilen zu suchen, was den Betrieb verzögern würde.“

Wir bieten Ihnen Lösungen zur Verwaltung Ihres Lagerbestands – von digitalen Warenausgabesystemen bis hin zu Lösungen für offene Kanban-Systeme.