Beschaffungsstrategien und Ihre Wirkung auf die gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen

In den letzten Jahren kam es immer wieder zu Nachrichten zum Thema Lieferketten. Der Einsturz des Rana Plaza in Bangladesch und das englische Unternehmen KozeeSleep, das in moderne Sklaverei verwickelt wurde, sind nur zwei der Beispiele, bei denen der Name großer Marken Schlagzeilen machte, weil sie der Einhaltung ethischer und verantwortungsvoller Beschaffungspraktiken nicht genug Achtsamkeit schenkten.

„Für Beschaffungsexperten ist es essenziell, sicherzustellen, dass ihr Geschäftsverhalten über jeden Zweifel erhaben ist.“

Emma Scott, Representation Manager, Chartered Institute of Procurement & Supply (weltweit größter Berufsverband für Beschaffung und Versorgung)

„Für Beschaffungsexperten ist es eine grundlegende Voraussetzung, sicherzustellen, dass ihr Geschäftsverhalten über jeden Zweifel erhaben ist“, sagt Scott. „Sie müssen Anzeichen für unlautere und illegale Praktiken in der Lieferkette wie Betrug, Korruption, moderne Sklaverei, Menschenhandel und allgemeinere Probleme wie Kinderarbeit erkennen können und ständig danach Ausschau halten.“

Moderne Lieferketten sind lang, schlank und von starkem Wettbewerb geprägt. Die gute Zusammenarbeit mit Lieferanten ist also ein entscheidender Aspekt dafür, dass Lieferketten effektiv funktionieren. „Wenn man ein bevorzugter Kunde ist, ist es wahrscheinlicher, dass Lieferanten in einer Krise Maßnahmen ergreifen“, sagt Scott. „Faire, offene und transparente Verfahren von der Beschaffung bis zur Bezahlung können zu einer guten Zusammenarbeit mit den Lieferanten beitragen.“

Wer sich das erste Mal mit ethischen Problemen in der Lieferkette befasst, den mag das schiere Ausmaß der zu bewältigenden Probleme zunächst abschrecken. Emma Scott glaubt, dass es wichtig ist, eine Beschaffungsstrategie zu entwickeln, um Anliegen zu priorisieren und dem Ganzen eine machbare Perspektive zu geben.

H3: 1. Lieferketten überprüfen

Der erste Schritt zu einer ethischen Einkaufsstrategie ist es, die Lieferkette zu überprüfen. Bei dieser sollten sowohl direkte als auch indirekte Lieferanten auf potenzielle Risiken untersucht werden. Menschenrechtsverletzungen und Beschäftigungsprobleme können in Bereichen wie Reinigung oder Sicherheit auftreten, aber auch in Hotels, die Unternehmen für Angestellte und Veranstaltungen nutzen.

H3: 2. Problembereiche identifizieren

Der nächste Schritt ist es, die Risikobereiche zu identifizieren. Das können bestimmte Länder, Dienste oder Produktionsprozesse sein. Durch diese Art der Bewertung können Sie Ihre Anstrengungen auf die Bereiche mit dem größten Risiko konzentrieren.

H3: 3. Mit anderen austauschen

Es kann hilfreich sein, sich mit anderen auszutauschen, die im gleichen Bereich einkaufen, um Informationen zu bündeln. Eine Auskunft durch ansässige und internationale Experten sowie Unternehmen, die andere bei der Umsetzung von Lösungen unterstützt haben, kann bei diesem Schritt wertvolle Hilfe leisten.

H3: 4. Eine Strategie entwickeln

Nachdem die größten Risiken identifiziert worden sind, können Sie Ihre ethische Beschaffungsstrategie entwickeln, indem Sie festlegen, welche Daten Sie von den verschiedenen Lieferanten benötigen, wie Sie die erhaltenen Daten überprüfen und welches die Bereiche mit dem größten Risiko sind, die priorisiert werden sollten.

In manchen Unternehmen werden indirekte Einkäufe von Teams außerhalb der Beschaffung durchgeführt. Wenn keine Beschaffungsexperten an diesem Prozess beteiligt sind, besteht die Gefahr, dass die Beschaffung nicht nach ethischen Maßstäben erfolgt und die Ausgaben außer Kontrolle geraten.

Hier lauern eine Reihe potenzieller Gefahren wie etwa gefälschte und fehlerhafte Waren. Eventuell deutet dies aber auch auf nicht vorhandene oder mangelhafte Richtlinien und Kontrollen für die ethische Beschaffung hin. RS nutzt einen risikobasierten Ansatz, um Lieferanten sowohl für direkte als auch für indirekte Ausgaben zu überprüfen. Die Mitarbeiter werden in Bezug auf den Verhaltenskodex und andere Richtlinien geschult, in denen die vom Unternehmen und seinen Partnern erwarteten ethischen Standards deutlich gemacht werden. Indem Sie starke ethische Grundsätze in den Mittelpunkt Ihres Unternehmens stellen und sicherstellen, dass Ihre Zulieferer dieselben Werte haben, können Sie das Risiko, mit dem Gesetz in Konflikt zu geraten, wesentlich reduzieren.