Scanner
Ein Scanner ist ein eigenständiges elektronisches Hardwaregerät, das ein Dokument oder Bild von seiner Papierform in ein digitales Format konvertiert. Dokumentenscanner werden über ein Schnittstellenkabel an einen PC angeschlossen. Das erfolgt in der Regel über eine USB-Verbindung, aber einige ältere Modelle können mit einem Parallel- oder SCSI-Kabel verbunden werden. Es gibt auch tragbare Varianten, die drahtlos funktionieren.
Wie funktioniert ein Dokumentenscanner?
Die Scaneinheit beleuchtet das Dokument oder Bild, das digitalisiert wird. Mit einer Reihe von Spiegeln wird das reflektierte Licht auf einen Sensorkopf gerichtet. Der Sensorkopf enthält eine Reihe lichtempfindlicher Komponenten, die die Helligkeitsstufen in ein elektronisches Signal umwandeln. Das Signal wird dann in ein digitales Bild umgewandelt.
Was tun Dokumentenscanner?
Wie bereits erwähnt, können Scanner Bilder und Text in ein digitales Format konvertieren. Die Möglichkeit, wertvolle Informationen auf diese Weise zu speichern, ist von entscheidender Bedeutung. Sie ist nicht nur sicherer, da Dokumente verloren gehen, gestohlen oder beschädigt werden können, sondern es bleiben auch hochauflösende Bilder für immer erhalten. Mit Software können Bilder und Dokumente ganz einfach bearbeitet und als E-Mail-Anhang gesendet oder auf CDs oder DVDs gespeichert werden.
Warum werden Scanner benötigt?
Können Sie sich vorstellen, wie viel Lagerplatz nötig wäre, wenn jedes Büro ein Exemplar jedes Dokuments in Papierform aufbewahren müsste? Ganz abgesehen von der Menge an verwendetem Papier und den Auswirkungen, die ein solches Vorgehen auf die Umwelt haben würde. Das Lagern großer Mengen an Dokumenten in Papierform bedeutet für jedes Unternehmen enorme Kosten. Die Verwendung eines Büroscanners spart Zeit und ermöglicht die elektronische Speicherung einer großen Menge von Informationen.
Scannertypen
Auf dem Markt sind aktuell viele verschiedene Arten von Scannern erhältlich. Für die Suche nach dem richtigen Hochgeschwindigkeitsgerät sind einige Schlüsselfaktoren zu beachten. Die meisten Scanner sind benutzerfreundlich und bieten hochwertige Scanfunktionen.
Einzugscanner ziehen das Papier bzw. das Bild über einen automatischen Vorlageneinzug ein. Die Informationen werden über den Scanstrahl auf eine Walze übertragen. Diese Art von Gerät eignet sich ideal zum Kopieren mehrerer Seiten, da einige Modelle beidseitig bedruckte Blätter scannen können.
Ein tragbarer oder Handheld-Scanner funktioniert, indem das Gerät über das Element gezogen wird, das gescannt werden soll. Tragbare Scanner sind ideal zum Scannen von Quittungen. Die drahtlose One-Touch-Bedienung macht diese Geräte ideal für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind.
A Flachbettscanner verfügen über einen anhebbaren Deckel mit einer Glasfläche darunter. Dokumente, die gescannt werden sollen, werden mit der bedruckten Seite nach unten hineingelegt und kopiert. Ein großartiges Basisgerät mit hoher Verarbeitungsleistung.